Buenos Aires, Academias Pitman, 1982
La investigadora Nora Bouvet escribe en el volumen de «La
enciclopedia semiológica» dedicada a la escritura epistolar: «El
término ‘secretario’ tiene una triple acepción de persona, libro y
mueble; es la persona que escribe cartas para otro, el libro manual
para la escritura de cartas y el mueble donde se escriben. Los tres
sentidos están etimológicamente ligados al secreto ( secretum ) de la escritura epistolar. (Buenos Aires, Eudeba, 2006, p.129). Las Academias Pitman publicó con éxito el secretario llamado El corresponsal moderno para
uso de los/as secrtarios/as, de carne y hueso. A manera de prólogo, el
libro explicita los objetivos de la obra: » Al estudiante de
correspondencia: Le ofrecemos un curso que lo capacitará ampliamente en
la obtención de un buen estilo comercial, propio y adaptado a las
exigencias actuales.»
El libro asiste de manera preceptiva a través de la
reproducción de cartas tipo: Pedido de mercadería en consignación,
Contestación favorable a un pedido de mercaderías en consignación,
Contestación negativa a un pedido de mercaderías en consignación, etc.
Por supuesto que se agregan ejercicios prácticos a cada final de
capítulo: «Ordena devolución de consignación: Escríbale al
consignatario Sr. Lucas Arregui de la ciudad de Rosario para pedirle
que le devuelva las mercaderías que Ud. le envió en consignación.».
Los temas de ejercicios le guiarán ahora
para que se acostumbre a redactar cartas de buena forma. Debe tener la
suficiente iniciativa para variar el estilo y poner en su redacción una
cierta personalidad propia. Los temas dan las ideas, señalan el camino
y orientan la imaginación.
Al desarrollar los primeros, es conveniente no excederse en el empleo
de párrafos propios, sino limitarse con preferencia a los indicados,
para familiarizarse con los términos generalmente usados e ir adoptando
paulatinamente el estilo comercial.
Hay reglas fijas, para la buena presentación y estética de las cartas;
aplíquelas escrupulosamente en sus ejercicios, como si estuviera en una
oficina haciendo un trabajo importante.
Las cartas fueron confeccionadas con distintas máquinas de escribir para que vea ejemplos auténticos.
